Devonxona va arxiv

Nizomiy nomidagi Toshkent davlat pedagogika universiteti Termiz filialini tashkil etish to‘g‘risidagi Vazirlar Mahkamasining 2018 yil 5 martdagi 170-son qaroriga asosan filial devonxona bo'limi tashkil etilgan.

БЎЛИМНИНГ АСОСИЙ ФАОЛИЯТИ
ҚУЙИДАГИЛАРДАН ИБОРАТ:

3.1. ТДПУ Термиз филиалига келган Ҳукумат қарорлари, вазирлик Ҳайъат қарори, буйруғи (шунингдек, электрон почта яъни порталдан олинган), топшириқларни ва бошқа директив органлардан юборилган ҳужжатларни ҳисобга олиш, ижро муддати директор томонидан белгиланиб, уни ижроси таъминлангунга қадар назорат этиш, мазкур масалалар бўйича, белгиланган тартибда, ойлик, ярим йиллик ва йил якунлари бўйича тегишли маълумотномалар тайёрлайди ҳамда раҳбариятга маълумот бериб боради;
3.2. ТДПУ Термиз филиали директоридан чиқувчи умумий буйруқ, хатлар ва бошқа расмий ҳужжатларни электрон ҳужжат алмашиш тизими орқали тегишли факультет, бўлимларга ўз вақтида етказиш мақсадида улар билан ҳамкорликда ишларни ташкил этади ва юборилишини таъминлайди;
3.3. ТДПУ Термиз филиалининг “У” умумий буйруқлари ҳамда юқори ва турли ташкилотлардан келиб тушган ҳужжатларни ижросини бўлим, шунингдек факультетлар томонидан бажарилишини “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда мувофиқлаштириб боради;
Календарь йили якунида ТДПУ Термиз филиали раҳбарияти томонидан жисмоний ва юридик шахсларнинг ёзма ва оғзаки мурожаатлари билан олиб борилган ишлар аҳволи тўғрисидаги маълумотни ректор ҳузуридаги йиғилишга тақдим этади.

4. БЎЛИМ ЎЗ ЗИММАСИГА ЮКЛАТИЛГАН ВАЗИФАЛАРНИ БАЖАРИШ ЮЗАСИДАН ҚУЙИДАГИ ҲУҚУҚЛАРГА ЭГА:

4.1. ТДПУ Термиз филиалининг факультет ва бўлимларидан белгиланган тартибда, зарур бўлган маьлумотларни талаб қилиб олади;
4.2. Факультет ва бўлимлар томонидан Ўзбекистон Республикаси Меҳнат Қонунчилиги бўйича меъёрий ҳуқуқий хужжатларга зид равишда тайёрланган буйруқлари, йўриқномаларини бекор қилиш бўйича раҳбариятга ўз таклифини киритади;
4.3. Факультет ва бўлимлар томонидан тақдим қилинган маьлумотнома (справка-объективка) ҳамда тегишли келишувдан ўтадиган барча расмий ҳужжатларни амалдаги меъёрий ҳужжатларига мос келмаган ҳолларда, талаб даражасида тайёрлаш учун қайтаради.
5. ДЕВОНХОНА БЎЛИМИНИНГ ТАРКИБИЙ
ТУЗИЛМАСИ:
5.1. ТДПУ Термиз филиали девонхонасининг мансаб жадвали - бўлим мудири, архивариус, чопар (курьер)лардан иборат;
5.2. Девонхона мансаблари таркиби талабалар сонига биноан олий таълим муассасасига ажратилаётган маблағ ва иш ҳақининг умумий фонди чегарасида белгиланади;
5.3 Девонхона мудири ТДПУ Термиз филиали директори томонидан тайинланади ва вазифасидан озод этилади.


Yuklab olish uchun fayllar

Низомий номидаги Тошкент давлат педагогика
Университети Термиз филиали девонхона бўлимининг
Н И З О М И
1. УМУМИЙ ҚОИДАЛАР:
1.1. ТДПУ Термиз филиали (бундан кейин “ТДПУ Термиз филиали”) девонхонаси ТДПУ Термиз филиалининг мустақил таркибий қисми ҳисобланиб, бевосита ТДПУ Термиз филиалининг директорига бўйсунади;
1.2. Девонхона ўз фаолиятида Ўзбекистон Республикаси Вазирлар маҳкамасининг “Ижро интизомини мустаҳкамлаш чора-тадбирлари тўғрисида”ги 12-сон қарори ва Ўзбекистон Республикасининг “Жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари тўғрисида”ги Қонуни ва Университет Уставига ҳамда Меҳнат Қонунчилиги бўйича меъёрий-ҳуқуқий ҳужжатларга, ТДПУнинг Термиз филиали директори буйруқларига, кўрсатмаларига, йўриқномаларига ҳамда мазкур Низомга амал қилади;
1.3. Девонхона ўз фаолиятини олий ва ўрта махсус таълим вазирлиги ҳамда ТДПУ девонхонасининг йўналишлари дастури асосида олиб боради;
2. ДЕВОНХОНА БЎЛИМИНИНГ ВАЗИФАЛАРИ:
2.1. Девонхона бўлими мустақил бўлинма бўлиб, бевосита ТДПУ Термиз филиали директорига буйсунади;
2.2. Девонхона ўз фаолиятини ТДПУ Термиз филиалининг иш юритиш тартиби ҳамда мазкур Низомга биноан амалга оширади.

3. БЎЛИМНИНГ АСОСИЙ ФАОЛИЯТИ
ҚУЙИДАГИЛАРДАН ИБОРАТ:

3.1. ТДПУ Термиз филиалига келган Ҳукумат қарорлари, вазирлик Ҳайъат қарори, буйруғи (шунингдек, электрон почта яъни порталдан олинган), топшириқларни ва бошқа директив органлардан юборилган ҳужжатларни ҳисобга олиш, ижро муддати директор томонидан белгиланиб, уни ижроси таъминлангунга қадар назорат этиш, мазкур масалалар бўйича, белгиланган тартибда, ойлик, ярим йиллик ва йил якунлари бўйича тегишли маълумотномалар тайёрлайди ҳамда раҳбариятга маълумот бериб боради;
3.2. ТДПУ Термиз филиали директоридан чиқувчи умумий буйруқ, хатлар ва бошқа расмий ҳужжатларни электрон ҳужжат алмашиш тизими орқали тегишли факультет, бўлимларга ўз вақтида етказиш мақсадида улар билан ҳамкорликда ишларни ташкил этади ва юборилишини таъминлайди;
3.3. ТДПУ Термиз филиалининг “У” умумий буйруқлари ҳамда юқори ва турли ташкилотлардан келиб тушган ҳужжатларни ижросини бўлим, шунингдек факультетлар томонидан бажарилишини “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда мувофиқлаштириб боради;
Календарь йили якунида ТДПУ Термиз филиали раҳбарияти томонидан жисмоний ва юридик шахсларнинг ёзма ва оғзаки мурожаатлари билан олиб борилган ишлар аҳволи тўғрисидаги маълумотни ректор ҳузуридаги йиғилишга тақдим этади.

4. БЎЛИМ ЎЗ ЗИММАСИГА ЮКЛАТИЛГАН ВАЗИФАЛАРНИ БАЖАРИШ ЮЗАСИДАН ҚУЙИДАГИ ҲУҚУҚЛАРГА ЭГА:

4.1. ТДПУ Термиз филиалининг факультет ва бўлимларидан белгиланган тартибда, зарур бўлган маьлумотларни талаб қилиб олади;
4.2. Факультет ва бўлимлар томонидан Ўзбекистон Республикаси Меҳнат Қонунчилиги бўйича меъёрий ҳуқуқий хужжатларга зид равишда тайёрланган буйруқлари, йўриқномаларини бекор қилиш бўйича раҳбариятга ўз таклифини киритади;
4.3. Факультет ва бўлимлар томонидан тақдим қилинган маьлумотнома (справка-объективка) ҳамда тегишли келишувдан ўтадиган барча расмий ҳужжатларни амалдаги меъёрий ҳужжатларига мос келмаган ҳолларда, талаб даражасида тайёрлаш учун қайтаради.
5. ДЕВОНХОНА БЎЛИМИНИНГ ТАРКИБИЙ
ТУЗИЛМАСИ:
5.1. ТДПУ Термиз филиали девонхонасининг мансаб жадвали - бўлим мудири, архивариус, чопар (курьер)лардан иборат;
5.2. Девонхона мансаблари таркиби талабалар сонига биноан олий таълим муассасасига ажратилаётган маблағ ва иш ҳақининг умумий фонди чегарасида белгиланади;
5.3 Девонхона мудири ТДПУ Термиз филиали директори томонидан тайинланади ва вазифасидан озод этилади.


Девонхона бўлимининг асосий вазифалари.
Филиалга келган Ҳукумат қарорлари, вазирлик Ҳайъат қарори, Олий ва ўрта махсус таълим вазирининг буйруғи (шунингдек, электрон почта яъни порталдан олинган), топшириқларни ҳамда Сурхондарё вилоят ҳокимлиги томонидан электрон тизим орқали юборилган ҳужжатларни ҳисобга олиш, ижро муддати белгиланган хужжатларни ижроси таъминлангунга қадар назорат этиш, “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда белгиланган тартибда, ойлик, ярим йиллик ва йил якунлари бўйича тегишли маълумотномалар тайёрлайди ҳамда раҳбариятга маълумот бериб боради;
Филиал директоридан чиқувчи умумий буйруқ, хатлар ва бошқа расмий ҳужжатларни электрон ҳужжат алмашиш тизими орқали тегишли факультет, бўлимларга ўз вақтида етказиш мақсадида улар билан ҳамкорликда ишларни ташкил этади ва юборилишини таъминлайди;
Филиалнинг “У” умумий буйруқлари ҳамда юқори ва турли ташкилотлардан келиб тушган ҳужжатларни ижросини бўлим, шунингдек факультетлар томонидан бажарилишини “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда мувофиқлаштириб боради ҳамда олиб борилган ишлар аҳволи тўғрисидаги маълумотни ректор ҳузуридаги йиғилишга тақдим этади.
Universitetga kelgan Hukumat qarorlari, vazirlik Hay’at qarori, buyrug‘i (shuningdek, elektron pochta ya’ni portaldan olingan), topshiriqlarni va boshqa direktiv organlardan yuborilgan hujjatlarni hisobga olish, ijro muddati rektor tomonidan belgilanib, uni ijrosi ta’minlangunga qadar nazorat etish, mazkur masalalar bо‘yicha, belgilangan tartibda har chorakda va yil yakunlari bо‘yicha tegishli ma’lumotnomalar tayyorlaydi hamda rahbariyatga ma’lumot berib boradi;
- Universitet rektoridan chiquvchi umumiy buyruq, xatlar va boshqa rasmiy hujjatlarni elektron hujjat almashish tizimi orqali tegishli fakultet, bо‘limlarga о‘z vaqtida yetkazish maqsadida ular bilan hamkorlikda ishlarni tashkil etadi va yuborilishini ta’minlaydi;
- Universitetning “U” umumiy buyruqlari hamda yuqori va turli tashkilotlardan kelib tushgan hujjatlarni ijrosini bо‘lim, shuningdek fakultetlar tomonidan bajarilishini “Monitoring va ichki nazorat” bо‘limi bilan hamkorlikda muvofiqlashtirib boradi;
- Jismoniy va yuridik shaxslarning yozma va og‘zaki murojaatlari bilan ishlash bо‘yicha ma’lumotlarni belgilangan muddatlarda OО‘MTV jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash bо‘limiga taqdim etib boradi;
-Kalendar yili yakunida universitet rahbariyati tomonidan jismoniy va yuridik shaxslarning yozma va og‘zaki murojaatlari bilan olib borilgan ishlar ahvoli tо‘g‘risidagi ma’lumotni rektor huzuridagi yig‘ilishga taqdim etadi.

Yuklab olish uchun fayllar

Девонхона бўлимининг асосий вазифалари.
Филиалга келган Ҳукумат қарорлари, вазирлик Ҳайъат қарори, Олий ва ўрта махсус таълим вазирининг буйруғи (шунингдек, электрон почта яъни порталдан олинган), топшириқларни ҳамда Сурхондарё вилоят ҳокимлиги томонидан электрон тизим орқали юборилган ҳужжатларни ҳисобга олиш, ижро муддати белгиланган хужжатларни ижроси таъминлангунга қадар назорат этиш, “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда белгиланган тартибда, ойлик, ярим йиллик ва йил якунлари бўйича тегишли маълумотномалар тайёрлайди ҳамда раҳбариятга маълумот бериб боради;
Филиал директоридан чиқувчи умумий буйруқ, хатлар ва бошқа расмий ҳужжатларни электрон ҳужжат алмашиш тизими орқали тегишли факультет, бўлимларга ўз вақтида етказиш мақсадида улар билан ҳамкорликда ишларни ташкил этади ва юборилишини таъминлайди;
Филиалнинг “У” умумий буйруқлари ҳамда юқори ва турли ташкилотлардан келиб тушган ҳужжатларни ижросини бўлим, шунингдек факультетлар томонидан бажарилишини “Ички назорат ва мониторинг” бўлими билан ҳамкорликда мувофиқлаштириб боради ҳамда олиб борилган ишлар аҳволи тўғрисидаги маълумотни ректор ҳузуридаги йиғилишга тақдим этади.
Universitetga kelgan Hukumat qarorlari, vazirlik Hay’at qarori, buyrug‘i (shuningdek, elektron pochta ya’ni portaldan olingan), topshiriqlarni va boshqa direktiv organlardan yuborilgan hujjatlarni hisobga olish, ijro muddati rektor tomonidan belgilanib, uni ijrosi ta’minlangunga qadar nazorat etish, mazkur masalalar bо‘yicha, belgilangan tartibda har chorakda va yil yakunlari bо‘yicha tegishli ma’lumotnomalar tayyorlaydi hamda rahbariyatga ma’lumot berib boradi;
- Universitet rektoridan chiquvchi umumiy buyruq, xatlar va boshqa rasmiy hujjatlarni elektron hujjat almashish tizimi orqali tegishli fakultet, bо‘limlarga о‘z vaqtida yetkazish maqsadida ular bilan hamkorlikda ishlarni tashkil etadi va yuborilishini ta’minlaydi;
- Universitetning “U” umumiy buyruqlari hamda yuqori va turli tashkilotlardan kelib tushgan hujjatlarni ijrosini bо‘lim, shuningdek fakultetlar tomonidan bajarilishini “Monitoring va ichki nazorat” bо‘limi bilan hamkorlikda muvofiqlashtirib boradi;
- Jismoniy va yuridik shaxslarning yozma va og‘zaki murojaatlari bilan ishlash bо‘yicha ma’lumotlarni belgilangan muddatlarda OО‘MTV jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash bо‘limiga taqdim etib boradi;
-Kalendar yili yakunida universitet rahbariyati tomonidan jismoniy va yuridik shaxslarning yozma va og‘zaki murojaatlari bilan olib borilgan ishlar ahvoli tо‘g‘risidagi ma’lumotni rektor huzuridagi yig‘ilishga taqdim etadi.


Yuklab olish uchun fayllar